De Office 365 SharePoint collega-zoek-app (smoelenboek) geeft informatie over werknemers in de organisatie visueel weer en stelt u in staat om elke gebruiker in slechts een fractie van seconden te vinden met verschillende filters om te selecteren zoals afdelingen, vaardigheden, functietitel, manager, locatie, enz. Deze software voor personeelslijsten helpt bij het direct ophalen van belangrijke informatie. Recent uitgebreid met een QR-code om te scannen en de collega direct als contact op te slaan op uw telefoon.


Collega’s Zoeken

De Office 365 SharePoint collega-zoek-app (smoelenboek) werkt feilloos op mobiel en desktop. Microsoft 365 SharePoint-medewerkersdirectory is de intuïtieve en gebruiksvriendelijke Employee Directory Plus-toepassing van HR365. Zoek naar gebruikers in uw organisatie op naam, functietitel, afdeling, locatie enz.

Profielafbeeldingen kunnen worden geladen vanuit Microsoft 365-profielen of vanuit Outlook-profielen of foto’s kunnen in de applicatie worden opgeslagen. Software voor personeelslijsten werkt automatisch out-of-the-box.

Directe acties en organisatieweergave bekijken

Nu kunt u werknemers vinden vanuit de werknemerslijst en rechtstreeks vanuit de app bellen, chatten of e-mailen, wat beter is dan elke SharePoint-contactlijst. Met de nieuwe functie kunt u uw favoriete oproep of SIP-app configureren. U kunt ook de manager van de werknemer en zijn directe ondergeschikte bekijken. U kunt door de hele hiërarchie van de werknemer omhoog / omlaag navigeren.

Gedetailleerde informatie over de werknemer: hier worden de volledige details van de gebruiker weergegeven. U kunt de manager van de gebruiker, de geboortedatum, de datum van toetreding vinden en hun gebruikersprofielen weergeven door gewoon op hun namen te klikken in deze SharePoint-contactpersonenlijst.

Software configuratie werknemerslijst

Met de bijgewerkte release van SharePoint Employee Directory krijgt u de opties om verschillende weergaven te tonen / verbergen,
• Standaardweergaven wijzigen voor mobiel en desktop
• Nieuwe velden zoals geboortedatum, datum van toetreding,
• QR-code, nieuwe voorschot sluit opties samen met
• Match kleurthema met uw Microsoft 365-thema
• Integreer als webpart in SharePoint intranet pagina’s

Filters en informatie in de lijst met SharePoint-contactpersonen

• Locatiefilter – Toon werknemer alleen vanaf een opgegeven locatie.
• Afdelingsfilter – Toon alleen werknemers van een opgegeven afdeling.
• Locatiefilter – U kunt werknemers van een opgegeven locatie weergeven
• Vaardigheidsfilter – Toont alleen werknemers met specifieke vaardigheden.
• Functietitel – Toont werknemers met hun functietitel.
• Contacten exporteren in CSV-bestand
• Active Directory-integratie van SharePoint-medewerkersdirectory om meer informatie te bekijken

‘Exclude’ opties

Omdat de Office 365 SharePoint collega-zoek-app nauw is geïntegreerd met Microsoft 365, worden alle gebruikers met een licentie, zonder licentie, geblokkeerd en alle andere serviceaccounts die als gebruikersaccounts zijn geconfigureerd, aangetrokken. Nu met opties voor vooraf uitsluiten in deze werknemerslijstsoftware, kunt u virtueel meerdere gebruikers uitsluiten met een paar klikken, zoals hieronder:
• Gebruikers uitsluiten door bepaalde tekens in de naam
• Gebruikers uitsluiten op domein
• Gebruikers uitsluiten op afdeling, titel, locatie, etc.
• Gebruikers uitsluiten door ‘geblokkeerde gebruikers’
• Gebruikers uitsluiten door verborgen in GAL van Microsoft 365-gebruikers

Meer van HR365